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Le aziende considerano le spese tecnologiche necessarie, ma non le ritengono un investimento strategico; infatti, l'informatizzazione è necessaria perché non se ne può fare a meno, anche se non sono completamente chiari gli obiettivi e gli strumenti. |
Informatizzazione
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Le aziende considerano le spese tecnologiche necessarie, ma non le ritengono un investimento strategico; infatti, l'informatizzazione è necessaria perché non se ne può fare a meno, anche se non sono completamente chiari gli obiettivi e gli strumenti. Ogni azienda ha obiettivi diversi per i quali è importante informatizzarsi, ma è possibile identificare dei punti in comune. Infatti, rendere "digitale" la propria impresa significa essere più competitivi e concorrenziali sul mercato. Sono numerosi i vantaggi immediati riscontrabili da un efficace piano di informatizzazione:
Nel momento in cui si sceglie ResLis per l'informatizzazione, la nostra azienda diventerà un partner e non un semplice fornitore. ResLis, non fornirà soltanto strumentazione o implementerà sistemi, ma parteciperà al piano d’informatizzazione trasformando gli obiettivi della dirigenza in strumentazione e servizi adeguati, proporrà, rileverà punti critici, ecc. Inoltre, proposta la miglior soluzione possibile, ResLis darà la sua disponibilità reale a seguire l’azienda informatizzata, sia per l’assistenza tecnica sia per la gestione della sicurezza sia per la capacità di aggiornamento tempestivo alle nuove esigenze. Il metodoLa scelta di effettuare un investimento di informatizzazione prevede un piano che coinvolge i titolari o la dirigenza in prima persona. Un proprietario che non utilizza i sistemi informatici è un cattivo esempio per i dipendenti. I dirigenti devono capire prima di tutto cosa si ottiene da questo investimento, in termini pratici, per la propria azienda. Delineato un obiettivo è compito del partner tecnico individuare gli strumenti appropriati per raggiungerlo. Infatti, oltre a imporre l’informatizzazione dei processi aziendali, è necessario coinvolgere il personale formandolo per farlo crescere. È importante che alle richieste in termini di produttività corrisponda anche un’adeguata fornitura e preparazione. A questo scopo, non ci si deve limitare a fornire lo strumento tecnico, ma bisogna prevedere anche un percorso di formazione adeguato. E' fondamentale un cambio di mentalità da parte di tutto il personale, progressivo ma costante, in modo da far diventare abituale l’uso degli strumenti informatici. Il cambio di mentalità può essere favorito da specifici corsi di formazione, o da incontri interni per spiegare i vantaggi che derivano dall’informatizzazione. La motivazione del personale può essere la chiave per un rapido passaggio dai metodi tradizionali di lavoro a quelli digitali. I partner esterni
Fornitori, clienti, collaboratori esterni devono essere coinvolti nel processo di informatizzazione aziendale. Se, infatti, si sistemano le procedure interne senza adeguare poi i rapporti con l’esterno, il valore dell’iniziativa può risultare frenato. Lo sforzo di coinvolgimento deve avvenire soprattutto nel caso di fornitori o di clienti il cui lavoro è strettamente legato a quello della nostra azienda: in questo caso si può anche arrivare a un piano condiviso di informatizzazione di più aziende, ciascuna nella propria autonomia ma con diversi strumenti e servizi di condivisione dei processi. |